La Planificación de Recursos Humanos, entendida dentro del concepto de Gestión Integrada de la
Empresa, es el
proceso a través del cual se definen las acciones, que son precisas
llevar a cabo en cada momento y lugar, para que la organización empresarial
pueda disponer de las personas que precisa y con las
competencias adecuadas para poder alcanzar sus objetivos.
Al partir de la planificación estratégica de la
empresa, y a través de una estimación de las cargas de trabajo para cada unidad empresarial, se podrá hacer una
previsión del número de personas que se necesitarán en cada puesto; en
suma, se podrá prever la plantilla que necesitará la empresa para alcanzar sus
objetivos estratégicos en los plazos fijados.
El proceso de planificación de los recursos humanos,
tiene como finalidad conseguir que la plantilla de la empresa sea, en todo
momento cuantitativa y cualitativamente, la necesaria para que ésta pueda
conseguir las metas fijadas. Para simplificar, cuando se habla de atracción del talento, adquisición de competencias, etc,… nos estamos refiriendo a los procesos de
reclutamiento y selección (que se tenga que contratar a alguien del exterior de
la empresa, lo que nos pondrá en contacto con las actividades de reclutamiento
y selección de personal); mientras que cuando hablamos de retención del talento, desarrollo de competencias, etc,… nos estaremos refiriendo a la formación y
capacitación de las personas que ya forman parte de la organización, para que puedan
adquirir las competencias en cuestión, en el plazo de tiempo fijado.
Al hacer la planificación de recursos humanos, es preciso tener en cuenta las características que suelen presentar hoy día las plantillas de las empresas, que suelen estar formadas por tres niveles:
· Núcleo Central (Trabajadores Fijos), la empresa obtiene de estos trabajadores la
flexibilidad funcional
· Núcleo Periférico (Trabajadores Temporales), la empresa obtiene de estos
trabajadores la flexibilidad numérica que le exige el mantenimiento de su
competitividad
· Subcontrataciones (Outsourcing), un tercer nivel más externo, que esta adquiriendo
cada vez más importancia, formado por aquellas funciones y actividades que son
subcontratadas, bien a otras empresas, bien a trabajadores
autónomos. En esta caso, el contrato laboral, se sustituye por un
contrato mercantil.
Esta claro que las empresas que llevan a cabo una
gestión eficaz y eficiente de los recursos humanos, dispondrán de un Sistema de Información que permitirá prever los cambios
que se van a producir, dentro y fuera de la empresa, o reaccionar rápidamente a
los que no se hayan podido prever.
La primera tarea del equipo de planificación será
analizar los siguientes puntos:
Actualización de los Puestos de Trabajo; ya que para que la empresa
pueda alcanzar sus objetivos estratégicos, habrá puestos que mantendrán su
contenido, otros que lo modificarán y un tercer grupo que, en uno u otro
momento, desaparecerán. Asimismo, se crearan nuevos puestos que, en la
actualidad, no existen en la empresa La Plantilla Cuantitativa de la Empresa (Número de Trabajadores/a
Necesarios); como consecuencia de los cambios que se irán
produciendo en las cargas de trabajo de los distintos puestos y unidades funcionales
de la organización Las Características Competenciales de la Plantilla; a causa de las
modificaciones que se irán produciendo en los perfiles de exigencias de los
puestos, como consecuencia de la evolución de la empresa La Estructura Organizativa de la Empresa; para que ésta pueda
conseguir sus objetivos estratégicos en los plazos fijados, y en qué momentos
será preciso introducir dichos cambios
Al elaborar la Planificación de Recursos Humanos. se
trabajara a corto, medio y largo plazo, transformando la estrategia en planes
funcionales, que darán lugar a las acciones operativas que se llevarán a cabo
para conseguir alcanzar los objetivos de rr.hh. en los plazos
previstos. Estos planes funcionales deberán estar
perfectamente integrados entre sí, y a total disposición del Plan Estratégico de la
Organización, que
será el referente final, que en ningún momento, se deberá perder de vista.
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